Johda muutosta – ennen kuin se johtaa sinua

Xpedio fasilitoi Rauman kaupungin strategiatyöhön liittyviä työpajoja kaupungin johdolle ja sidosryhmille. Työpajat edesauttoivat niin sisäisten kuin ulkoisten sidosryhmien osallistumista strategiaa edistävien toimenpiteiden suunnitteluun, vahvistaen samalla yhteistä vuoropuhelua ja yhteistä vastuuta strategian edistämisestä. Työpajojen positiivinen vaikutus on näkynyt niiden myötä omaksutuissa uusissa toimintatavoissa, sekä strategisten ohjelmien sisällössä. Yhteistyössä Xpedion kanssa olemme olleet erityisen tyytyväisiä asiantuntevaan ja asiakkaan tarpeita ymmärtävään työskentelytapaan. Yhteistyömme on ollut sujuvaa!

Xpedio on valmentanut Puuilon esihenkilöitä useamman vuoden ajan osallistavan johtajuuden taidoissa. Valmennusten myötä olemme saaneet rakennettua Puuiloon keskustelevampaa, kuuntelevampaa ja valmentavampaa johtamistyyliä ja myös henkilöstö on havainnut esihenkilöiden toimintatavan muutokset. Valmennusten positiivinen vaikutus on näkynyt henkilöstötutkimuksen tuloksissa, esihenkilöiden omassa hyvinvoinnissa, ja todennäköisesti valmennus on myös edistänyt myymälöiden kuntoisuutta. Olemme olleet Xpediossa erityisen tyytyväisiä aktiivisuuteen ja kyvykkyyteen valmennusten kehittämisessä yrityksen tarpeita vastaavaksi sekä valmennusten konkreettisuuteen ja vaikuttavuuteen. Moni esihenkilö on todennut valmennuksen käytyään että se on muuttanut kokonaisvaltaisella tavalla hänen ajatteluaan ja toimintaansa esihenkilön roolissa.

Xpedio on toiminut Vehon kumppanina Digital Services -yksikön esihenkilöiden ja asiantuntijoiden vuorovaikutusvalmennuksessa. Osallistujat ovat saaneet valmennuksesta eväitä vaikuttavaan vuorovaikutukseen, varmuutta fasilitointiin ja johtajuuden ottamiseen omalla osaamisalueella sekä tukea yhteistyöhön sidosryhmien kanssa. Valmennusten positiivinen vaikutus näkyy oma-aloitteisuuden lisääntymisenä, työntekijöiden tyytyväisyytenä sekä laadukkaampana kommunikaationa. Yhteistyössä Xpedion kanssa olemme olleet erityisen tyytyväisiä koulutusten laatuun ja positiiviseen osallistujapalautteeseen.

Toimitusjohtajan tehtäviin kuuluu monenlaisia haasteita ja minusta tuntui, että olin ajoittain melko kuormittunut. Miellyttävän fasilitaattorin läsnäolo auttoi vähitellen jäsentämään asioita paremmin ja oikeiden lisäkysymysten avulla aloin löytää sanoja, joilla kuvata ja jäsentää ajatuksia.

Tilaus ulkopuoliselle avulle tässä merkittävässä prosessissa oli olemassa – ja Xpedion tarjoama kokemus ja menetelmät sopivat tilanteeseen erinomaisesti!

Xpedio fasilitoi kehitystyötä, johon kuului 2-päiväinen työpaja M-Filesin tuotejohtoryhmälle vahvan vision ja strategisten askelien määrittämiseksi. Tavoitteena oli luoda yhteiset suuntaviivat tuotekehitystyölle sekä selkeä viesti sidosryhmille. Työpajojen tuloksena saimme vankan kehyksen tuleville kehitysprioriteeteille, joka on helppo viestiä eteenpäin. Yhteistyössä Xpedion kanssa arvostimme erityisesti huolella valmisteltua agendaa odotustemme pohjalta sekä johtoryhmän aktiivista ohjaamista työpajan aikana. Lisäksi saimme työpajan jälkeen Xpediolta erinomaista tukea strategiaesityksen hienosäätämiseen.

Tämä on ollut huolella suunniteltu matka. Ihmisiä on kohdeltu inhimillisesti. Ihmiset ovat olleet avoimia tekemään asioita yhdessä ja he ovat uskaltaneet näyttää kykynsä uudessa valossa. Yrityksemme talousjohtaja pohti, että tämä on toiminut myös hyvänä tiimihengen luojana.

Ihmiset, jotka ovat olleet mukana Lego Serious Play -työpajassa ovat muuttaneet tapaa työskennellä yhdessä. Se on avoimempaa, se on vapautuneempaa, siinä puhutaan asioista niiden oikeilla nimillä ja se on hyödyttänyt koko tekemisen mallia.

Parasta yhteistyössä Xpedion kanssa on ollut huolellinen valmennusten suunnittelu yhdessä asiakkaan kanssa. Xpedion kanssa tehdyn yhteistyön avulla on onnistuttu saamaan ison esimiesporukan kehitys kulkemaan samaan suuntaan.

Xpedion kanssa olemme toteuttaneet muutaman yhteisen kehitys- sekä muutoshankkeen. Yhteistyön hedelminä olemme saaneet konkreettisia työkaluja esimerkiksi myynnin ja asiakaskokemuksen kehittämiseen. Myös tiimien sekä sidosryhmien välinen yhteistyö on valmennusten avulla parantunut mainiosti. Ihan huippua on se, että halutuista muutoksista on pääsääntöisesti tullut pysyviä ja ne ovat myös mitattavissa tai todennettavissa.

Työskentelimme Xpedion kanssa johtajuusohjelman toteuttamiseksi uusille esihenkilöillemme. He tarjosivat meille kolme interaktiivista valmennusta liittyen konfliktien käsittelyyn, ajan hallintaan ja delegointiin, sekä palaverien fasilitointiin. Osallistujamme saivat konkreettisia työkaluja päivittäisiin työtilanteisiin, jotka oli helppo viedä käytäntöön. Xpedion valmentaja vastasi odotuksiimme toteutusten osalta (ja usein ylitti ne), ja kysyi aina palautetta, mitä arvostan kovasti.

Xpedio suunnitteli ja fasilitoi Kalevala Korun koko henkilöstölle järjestetyn strategiapäivän. Strategiapäivän tarkoituksena oli tuoda Kalevala Korun päivitetty strategia tutuksi henkilöstölle innostavalla tavalla ja auttaa jokaista työntekijää löytämään oma, tärkeä rooli strategian toteuttamisessa. Xpedion avulla strategiapäivä loi erinomaisen, yhteisen pohjan strategiasta keskusteluun ja strategian toimeenpanoon(yhteistyössä koko organisaation voimin. Yhteistyössä Xpedion kanssa olemme olleet erityisen tyytyväisiä, miten jokainen yksityiskohta päivän onnistumiseksi oli ammattitaidolla mietitty ja toteutettu.

Xpedio on ollut arvokkaana kumppanina Housemarquen johtamiskulttuurin vahvistamisessa yrityksen kasvun aikana: heidän valmennus-, fasilitointi- ja yksilöcoaching-palvelut on aina suunniteltu huomioimaan organisaatiomme erityistarpeet. Yhteistyön tuloksena esihenkilömme ovat kehittäneet taitojaan ja saaneet lisää itseluottamusta työskentelyyn kompleksisessa ympäristössä. Tiimien sisäinen yhteistyö ja vuorovaikutus ovat vahvistuneet merkittävästi. Xpedion kouluttamat työkalut mm. ajankäytön suunnitteluun, palautteen antoon ja työn priorisointiin ovat hyviä esimerkkejä konkreettisista keinoista, jotka ovat tulleet osaksi Housemarquen työntekemisen tapaa ja kieltä.