Strategiatyön avain on fasilitointi – Näin rakennat dynaamista strategiaa yhdessä

Strategia on organisaation suunnitelma tulevaisuuden menestykseen. Se sisältää valintoja, jotka ohjaavat päätöksentekoa, investointeja, tavoitteen asetantaa ja organisaation toimintatapoja. Selkeän strategian merkitys korostuu tämän maailmanajan nopeasti muuttuvassa ja ennakoimattomassa toimintaympäristössä. Monilla toimialoilla strategiatyön on onnistuakseen oltava nyt jatkuvaa, ketterää ja nopeasti uuteen sopeutuvaa. Tarvitaan dynaamista strategiaa.

Tekoäly, ilmastokriisi, geopoliittiset jännitteet ja työn murros muuttavat toimintaympäristöä nopeammin kuin koskaan aiemmin. Samaan aikaan asiakkaiden odotukset kasvavat ja kilpailu kiristyy. Tällaisessa tilanteessa organisaatiot eivät voi nojata kolmen vuoden takaisiin suunnitelmiin – tarvitaan jatkuvaa strategista ajattelua, joka elää ajassa. Strategiatyö ei ole enää projekti, joka tehdään kerran kolmessa vuodessa, vaan se on jatkuva prosessi. Dynaaminen strategia on sykli: suunnittelua, kokeilua, oppimista ja uudelleensuuntaamista.

Moni kuitenkin kokee strategiatyön raskaaksi tai jopa etäiseksi. Sitä saatetaan pitää johdon puuhana, joka ei kosketa arkea. Toisinaan siihen liittyy epämääräisyyttä tai pelkoa siitä, ettei oma panos ole tarpeeksi “strateginen”. Siksi on tärkeää rakentaa strategiaprosessista osallistava ja ymmärrettävä – sellainen, jossa jokaisella on paikkansa ja merkityksensä.

Organisaation visio antaa suunnan ja strategia kertoo reittivalinnan. Dynaamisessa strategiatyössä reittiä tarkastellaan jatkuvasti ja siihen tehdään tarvittaessa muutoksia. Tämä vaatii valmiutta havainnoida ympäristöä aktiivisesti ja muuttaa strategisia valintoja nopeasti. Onnistuakseen dynaaminen strategiatyö vaatii vahvaa vuoropuhelua, avointa tiedon jakamista sekä yhteistyötä – niin organisaation sisällä kuin ulkoisten kumppaneiden kanssa. Hyvä fasilitointi mahdollistaa tämän.

Mikä tekee strategiasta onnistuneen?

Onnistunut strategia sisältää aitoja valintoja – ja poisvalintoja. Se ei ole kokoelma yleviä toiveita, vaan selkeitä kannanottoja siihen, mihin panostamme ja mihin emme – juuri tässä ajassa ja tässä ympäristössä. Strategian ytimessä on priorisointi, joka auttaa organisaatiota keskittymään oleelliseen.

Samalla hyvä strategia yhdistää ihmisiä. Se tarjoaa tiekartan, jota kaikki voivat lukea – omista rooleistaan käsin. Luonnollisesti tämä onnistuu vain, jos strategiatyö perustuu vahvaan vuoropuheluun. Kun ihmiset ovat mukana rakentamassa strategiaa, he tuovat siihen mukaan tärkeää tietoa omasta näkökulmastaan ja sitoutuvat samalla toteuttamaan sitä.

Fasilitointi tuo strategiatyöhön rakennetta ja ymmärrystä

Strategiatyön fasilitointi edesauttaa sitä, että työskentely on tavoitteellista, vahvasti osallistavaa ja etenee harkitusti kohti päätöksiä. Fasilitaattori huolehtii siitä, että eri näkökulmat tulevat näkyviksi ja keskustelussa pysähdytään organisaation kannalta olennaisiin teemoihin. Fasilitaattori auttaa kiteyttämään, tarkentamaan ja ohjaamaan osallistujien ajattelun olennaisiin asioihin.

Hyvä fasilitaattori ei tuo valmiita vastauksia, vaan kysyy oikeita kysymyksiä. Hän rakentaa luottamusta, tekee tilaa erilaisille näkökulmille ja auttaa ryhmää hahmottamaan kokonaisuuden. Ennen työpajaa hän sparraa prosessin tavoitteita, auttaa valmistautumisessa ja varmistaa, että osallistujilla on riittävä taustaymmärrys. Työpajan jälkeen hän auttaa kiteyttämään keskustelut ja tukee toimenpiteiden käynnistämistä.

Erityisesti dynaamisessa strategiatyössä fasilitoinnilla on keskeinen rooli. Kun strategia ei ole kerran tehty ja valmis, vaan jatkuvasti päivittyvä, on tärkeää, että prosessille on selkeä rakenne ja rytmi. Fasilitointi tuo tähän jatkuvuutta ja johdonmukaisuutta.

Viisi vinkkiä onnistuneeseen strategiatyöpajaan

1. Tarkenna tavoite ja rajaa aihe: Onko kyse strategian säännöllisestä tarkastelusta, uuden rakentamisesta vai nykyisen arjen toimintaan kanavoimisesta? Hyvä työpaja ei yritä ratkaista kaikkea kerralla, vaan keskittyy rajattuun tavoitteeseen.
2. Varmista ennakkovalmistautuminen – jättäen tilaa keskustelulle: Pidä huoli siitä, että osallistujat perehtyvät työpajassa käsiteltävien aiheiden taustatietoihin etukäteen. Heitä voi myös pyytää valmistelemaan ennakkomateriaaleja. Tämä auttaa syventämään ymmärrystä ja tukee keskustelun laadukkuutta.
3. Varmista moniäänisyys: Kutsu mukaan ihmisiä eri puolilta organisaatiota. Voit myös järjestää sarjan työpajoja, joissa kerätään näkemyksiä eri rooleissa toimivilta. Tarvittaessa voit hyödyntää kyselyitä tai haastatteluja. Muista myös ulkoiset sidosryhmät ja asiakkaat.
4. Yhdistä analyysi ja luovuus: Strategia ei ole vain faktoja ja numeroita – se on myös yhteinen menestystarina, joka rakentaa uskoa tulevaisuuteen. Anna strategiatyössä tilaa luovuudelle ja tunteiden sanoittamiselle.
5. Päätä konkreettisesti: Varmista selkeys siitä, mikä muuttuu keskustelun jälkeen: mitä päätettiin, kuka vastaa mistäkin ja millä aikataululla edetään. Strategiatyöpajan jälkeen on varattava aikaa toimenpiteiden käynnistämiseen.

Kokemuksia kentältä

Eräässä teknologiayrityksessä uusi yksikkö kaipasi selkeitä suuntamerkkejä toimintansa käynnistämiseen. Fasilitoimassamme työpajassa ryhmä työsti, olemassa olevaa dataa hyödyntäen, asiakasymmärrystä, markkinapotentiaalia ja muita strategisia näkökulmia. Osallistujat rakensivat yhteisen tarinan strategiaa ohjaavasta visiosta LEGO Serious Play -työskentelyä hyödyntäen. Prosessin aikana syntyi paitsi selkeät strategiset valinnat, myös uudenlainen tapa ajatella ja toimia yhdessä. Työtapa vaikutti myös arjen kulttuuriin: vuoropuhelu vahvistui ja yhteinen kieli kirkastui.

Toisessa tapauksessa fasilitoimme organisaation tuotevision rakentumista, jonka pohjalta osallistujat määrittelivät strategiset valinnat, sekä ylätason toimenpiteet tiekartalle, jatkotyöskentelyn tueksi. Työskentelyyn yhdistyi myös riskianalyysi. Fasilitoinnin avulla eri näkemykset saatiin sovitettua yhteen, ja samalla kirkastettiin rooleja ja keskinäistä vastuujakoa. Tämä vahvisti paitsi strategista selkeyttä, myös luottamusta ja yhteistyötä ryhmän sisällä.

Strategiaprosessi on myös työtä kulttuurin eteen

Hyvin fasilitoitu strategiatyö ei vaikuta pelkästään lopputulokseen, vaan myös siihen, miten ihmiset kokevat työnsä merkityksen. Kun strategian suunta ei ole ulkopuolelta annettu, vaan sisältä löydetty, sen toteuttaminen on mielekästä ja motivoivaa.

Strategiatyö on samalla tilaisuus rakentaa kulttuuria, jossa ajattelua arvostetaan, eri äänet otetaan huomioon ja asioita tehdään yhdessä. Tämä vahvistaa organisaation kykyä toimia ja uudistua – myös tulevaisuudessa.

Yhteinen suunta ei synny sattumalta

Dynaaminen strategiatyö ei ole varattu vain ketterille startupeille. Jokainen organisaatio voi hyötyä yhteisestä suunnan tarkastelusta ja avoimesta vuoropuhelusta. Kun fasilitointi tuo prosessiin rakenteen ja turvallisen tilan, syntyy strategia, joka ei jää paperille – vaan elää, hengittää ja vie organisaatiota kohti yhteistä tulevaisuutta.

Tulevaisuuden strategiatyö on yhä enemmän yhdessä ajattelua

Tulevaisuudessa strategiatyö tulee olemaan entistä vuorovaikutteisempaa, dataohjautuvampaa ja integroituneempaa arjen päätöksentekoon. Tekoäly ja analytiikka auttavat hahmottamaan ympäristön muutoksia, mutta yhteinen ymmärrys syntyy edelleen ihmisten välisessä keskustelussa. Siksi fasilitoinnin merkitys korostuu entisestään – ei vain työpajoissa, vaan koko organisaation ajattelutavassa.

Xpedio tarjoaa asiantuntevaa strategiatyön fasilitointia – oli kyse sitten yksittäisestä työpajasta, koko prosessin fasilitoinnista tai osallistavan strategiaprosessin rakentamisesta. Tehdään yhdessä näkyväksi se, mihin olette matkalla – ja miten pääsette sinne. Ota yhteyttä!